Office-Leitung in Bielefeld gesucht!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung als Office-Leiter/in.
Das Office bildet in unserem Unternehmen den Schnittpunkt in alle Unternehmensbereiche. Sie stehen für die Geschäftsführung als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Büroprozessabläufe zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und Führung des Office-Teams
- Lagermanagement (Überwachung von Lieferterminen), Ansprechpartner für die Logistik
- Support des Vertriebsteams (Außendienstmitarbeiter), Vertriebscontrolling
- Reklamationsabwicklung mit dem Kundendienst
- Unterstützung der Vertriebs- und Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Abstimmung mit der Zweigstelle in Halle / Saale
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Ablage, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Büroorganisation
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word,)
- verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohe Kundenorientierung
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW Führerschein
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherheit eines sehr erfolgreichen und finanzstarken Familienunternehmens
