Office-Leitung in Bielefeld gesucht!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung als Office-Leiter/in.
Das Office bildet in unserem Unternehmen den Schnittpunkt in alle Unter­nehmens­bereiche. Sie stehen für die Geschäftsführung als erster Ansprech­partner für alle Fragen rund um das Thema Büroprozessabläufe zur Verfügung.

 

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Führung des Office-Teams
  • Lagermanagement (Überwachung von Lieferterminen), Ansprechpartner für die Logistik
  • Support des Vertriebsteams (Außendienstmitarbeiter), Vertriebscontrolling
  • Reklamationsabwicklung mit dem Kundendienst
  • Unterstützung der Vertriebs- und Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Abstimmung mit der Zweigstelle in Halle / Saale
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Ablage, Postbearbeitung, etc.)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Erfahrung in Mitarbeiterführung und Büroorganisation
  • versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word,)
  • verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Hohe Kundenorientierung
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW Führerschein

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherheit eines sehr erfolgreichen und finanzstarken Familienunternehmens


Bewerbungsformular

Angaben zur Person

Unterlagen

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Sonstiges

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